Thursday 6/6/19, 15:27

89 Life Hacks från ledare

På Mindpark i Helsingborg startades för ett tag sedan ett nytt nätverk, med syfte att prata ledarskapsfrågor, på ett lite djupare sätt än vanligt. Denna gruppen, som varit väldigt självorganiserande, har fått namnet Ledarskapsforum.

Senaste träffen var om temat “Life hacks”. En träff som utöver en massa intressanta detaljer och inspel även resulterade i en lång lista med olika knep, tips och insikter som deltagarna har testat eller använder!

Att dela med sig av denna lista känns som något som kan komma många till nytta, och därför detta inlägg.

Listan blev rätt lång, och några punkter är mer självklara och några mer unika, helt beroende på vad man själv redan gör eller har för rutiner. Men det är en lista som ger insikter och påminner om insikter man redan vet.

Listan inkluderar lite olika delar: Livet, Arbetet, Ledarskap, Nätverka, Leva hälsosammare, och Relationer.

Life hacks för Livet

  • Fixa disken direkt
  • Häng tvätt rätt, så slipper du stryka (spara massa tid)
  • Man kan planera in allt i kalendern! Även ”va ledig, ha kul”
  • Stänga av push notiser i alla appar
  • Undvik tidiga flyg om du kan
  • Att gå upp tidigt kan ge dig mycket energi

  • Life hacks för arbete

  • Ha checklistor, på ett sätt som passar dig. Post-its, appar eller anteckningblock, allt funkar.
  • Känn dig själv så du vet när på dygnet du är effektiv.
  • Gör först det som andra är beroende av. Har du arbetsuppgifter som andra väntar på dig från? Få gjort de först.
  • Ett knep är att maila sig själv med vad som ska göras vilken dag.
  • Har du något stort att göra, men kommer inte igång? Bryt ner till mindre delar. “Måla inte om alla fönster, måla om ett i taget.”
  • Börja med basketbollarna (något större) direkt på morgonen – det som är lite tyngre. Istället för att ”bara svara på mail”. Så får du känslan av att ha gjort något, vilket skapar ett mentalt positivt momentum och gör det lättare att fortsätta.
  • Ha tid på kontoret där du är helt ostörd. Tidig på dygnet, eller sent kanske.
  • Standardisera det som sker ofta inom bolaget.

  • Knep och tips för Ledarskap

  • Viktigt att planera in tid med de som du leder, återkommande!
  • Använd möten som ”filter” för att veta vilka problem som är viktigt. ”Kan vi ta detta på vårt möte nästa vecka?”
  • Bygg tillit genom att ha inställningen att den du träffar vill dig väl! Detta kräver mod.
  • Har du pratat om något viktigt eller känsligt i telefon, så följ upp med mail, så att är tydligt och något att titta tillbaka på.
  • Var tydlig med deadlines.
  • Våga vara borta från jobbet / arbetsplatsen! Då måste andra lösa problem själv, vilket stärker dem i sina roller.
  • Autosvar 5 dagar innan du går på semester för att tydligt kommunicera du kommer vara borta.
  • Ha autoreply en dag längre än din semester, för att hinna igenom mailkorgen innan du förväntas vara tillbaka.
  • Våga ta beslut i varje diskussioner. Även om beslut är ”ok, då tar vi beslutet nästa gång”.
  • Uppskatta tidslängden på punkter på agendan, så du vet om allt hinns med på ett möte
  • Om någon vill ha möte med dig, fråga om agenda.
  • Men agenda behövs inte heller – går även att sätta agenda tillsammans på mötet
  • Stå upp på möten, så går de snabbare.
  • Gåmöten för känsliga samtal. Fungerar upp till 4 personer.
  • Be om feedback, åt alla håll.
  • Sprid ”positiv skitsnack” om andra – berätta för andra att andra har gjort ett bra jobb.
  • Berömma i grupp, och berömma gruppen.
  • Be alla i ett teammöte ge beröm till någon varje vecka.
  • Ha en kruka där man endast kan lägga bra saker, som man läser upp på en frukost varje fredag.
  • Management by walking around. Var närvarande på olika platser.
  • Våga vara personlig – berätta riktiga historier om ditt riktiga liv.
  • Var olika mot olika personer
  • Lär dig hur de som är nära dig vill kommunicera med dig – möten, epost, telefon, chat etc.
  • Hitta på saker utanför jobbet, och ta sig tid för det.
  • Att våga säga att man inte förstår.
  • Svara alltid bejakande – varje idé möts med ett positivt svar.

  • Hacks för hur du bygger ett nätverk effektivt

  • Identifiera nyckelpersoner som har bra nätverk, och lär känna dem.
  • Berätta varför du vill lära känna andra personer
  • Sitta i en coworking miljö
  • Bjud på saker och dig själv!
  • Gå utanför din komfortzone – alla är obekväma när de är i nya nätverk eller bland nya människor
  • Vänner är också nätverk.
  • Var inte med på allt, välj ut vad du ska lägga tid på.
  • Vårda dem du redan känner.
  • Var obekväm – bara prata med folk och ta kontakt!
  • Återuppväck relationer som kanske är relevanta
  • Utgå ifrån att folk vill hjälpa till.
  • Be om hjälp!
  • Hjälp de som frågar dig om hjälp – om du själv inte kan eller hinner, tipsa om andra att kontakta.
  • Spelar ingen roll när man hörde av sig sist – ta kontakt ändå.
  • Använd digitala väger så som sociala medier för att prata med folk du inte har så längre kontakt med.
  • Ha en större sammankomst lite då och då med alla gamla vänner – tex en årlig fest.
  • Det är OK att ta en kaffe eller så med en person i en kvart eller en halvtimme, måste inte vara långa träffar alltid.

  • Life hacks för att leva hälsosammare

  • Cykla och handla, så du tränar och gör saker samtidigt!
  • Yoga = meditation + andning. Redan 5 minuter per dag kommer man långt med och ger skillnad
  • Saknar du inspiration till mat? Hitta två matvaror i butiken som du av någon anledning fastnar för, och googla recept efter det.
  • Portionskontroll – ät något när du är hungrig, men inte mer än en knytnäve stort.
  • Simma på morgonen – duscha där, istället för hemma. Perfekt på väg till jobb.
  • Välj aktiviteter som är hälsosamma när du bestämmer träff med kompisar – spinningpass istället för fika, eller långpromenad istället för AW.
  • En klassiker: Ta trappan istället för hissen
  • Ät inte på kvällen – helst inte efter kl 18. Det är hälsosamt att “mini-fasta” och ha 12 timmar utan mat per dag.
  • Gå upp samma tid och gå och lägga sig samma tid varje dag, även helgen.
  • Se till att telefonen är på ljudlös under natten.
  • En variant är att endast tillåta sömn och ”vuxenmys” i sängen – inga böcker eller telefoner!
  • Massage, speciellt nack-massage kan göra en mindre stressad.
  • Motion i vardagen – handgräsklippare!
  • Lova andra att du ska träna, så du verkligen gör det.
  • Ha träningsdagbok.
  • Tvinga inte dig att träna – var glad för varje gång du tränar istället. Att gå är lika OK som att springa. Ha en positiv inställning, inte en “måste” inställning!
  • Ge dig själv beröm, inte skäll. “Bra att jag var ute och gick!” inte ”dåligt att du inte gick”.
  • Välj alkoholfri öl.
  • Var lika snäll / hård mot dig själv som du är mot dina vänner!

  • Life hacks för relationer

  • Trello hemma – delade todolistor!
  • Mathem – slippa handla massa småsaker!
  • Hemstäd om det går.
  • Ge varandra tid – och var ärlig med om du själv behöver tid!
  • Träna ihop!
  • Dela inte lika bara för att – dela upp det efter vem som tycker vad är roligt.
  • För de som tycker om att planera: du kan planera för att vara spontan! Planera spontantid. Det går att planera in att överraska med blommor.
  • Ta tid att våga säga att bara träffas på tu man hand – även relevant kanske att göra med syskon eller nära vänner.
  • Träffas med bara en i familjen över en middag – mor, eller far, eller son eller dotter.
  • Planera in saker som är barnfria.
  • Med gamla vänner – ha en fast rutin varje år för en resa eller en helg eller så.
  • Ha en whatsapp grupp eller messenger grupp inom vänner. Eller inom familj. Bjuda med varandra där på saker och liknande.
  • Återkommande aktivietet med vänner som ”hängs upp” på något. Tex en bokklubb, eller ”sopphäng”.