Företag som sitter i coworking-miljö vill vara mer på kontoret

jan 22, 2025 | News

Företag som sitter i coworking-miljö vill vara mer på kontoret

jan 22, 2025 | News

Coworking på frammarsch: Medarbetare på företag som sitter i coworking-miljö vill vara på kontoret oftare än genomsnittet. Medan många arbetsgivare kämpar för att få sina anställda att återvända till kontoret visar en ny undersökning som vi på Mindpark gjort en annan bild: coworking-miljöer erbjuder en attraktiv arbetsplats där människor faktiskt vill vara.

Undersökningens inriktning

Vi gjorde en undersökning bland medarbetare som arbetar från kontor på våra coworking platser i Göteborgsregionen och Skåne. I undersökningen ingick medarbetare på större bolag som har kontor på Mindpark. Syftet var att undersöka skillnader mellan större arbetsgivare som valt coworking med de som valt ett traditionellt kontor. Frilansare och mindre bolag exkluderades för att skapa en tydligare bild av större arbetsgivares behov och preferenser.

Undersökningen omfattade samtliga Mindparks platser, inklusive MalmöGöteborgLund och Helsingborg, och kartlade både önskad och faktisk närvaro på kontoret.

Resultat kring hur mycket anställda vill vara på kontoret

Enligt undersökningen föredrar de som är anställda på företag och har kontor på våra platser att vara på plats i genomsnitt 3,33 dagar per vecka. Nedan här är en detaljerad lista på vilka dagar som var populärast och i relation till den faktiska närvaron.

Önskad närvaro på kontoret:

  • 1 dag/vecka: 3,6 %

  • 2 dagar/vecka: 24,1 %

  • 3 dagar/vecka: 32,7 % (mest populärt)

  • 4 dagar/vecka: 24,6 %

  • 5 dagar/vecka: 18,2 %

Faktisk närvaro på kontoret:

  • 1 dag/vecka: 9,8 %

  • 2 dagar/vecka: 20,9 %

  • 3 dagar/vecka: 27,7 % (mest populärt)

  • 4 dagar/vecka: 20,5 %

  • 5 dagar/vecka: 17,6 %

Insikt: coworking lockar till närvaro

Undersökningens resultat att man föredrar att vara på plats i genomsnitt 3,33 dagar per vecka är högre än genomsnittet för traditionella kontor, där anställda enligt en nyligen publicerad rapport från Handelskammaren i Stockholm endast vill vara på plats 2,95 dagar per vecka. Om man räknar med 40 timmars arbetsvecka motsvarar det en skillnad på 3 timmar per vecka, från ca 27 timmar till ca 24 timmar. Skillnaden visar att coworking-miljöer, som Mindpark, skapar trivsamma och inspirerande miljöer där människor gärna spenderar sin tid.

När det gäller faktisk närvaro framgår också tydliga skillnader. Anställda till företag som har kontor på Mindpark är i snitt på plats 3,12 dagar per vecka, medan anställda på företag som sitter på ett traditionellt kontor enligt samma rapport är där 3,45 dagar per vecka. Detta tyder på att människor i coworking-miljöer ofta vill vara på kontoret mer än de faktiskt är, medan anställda på traditionella kontor snarare känner sig ”tvingade” att vara där oftare än de önskar.

Andra insikter

Den mest populära frekvensen, både i faktisk och önskad närvaro, är 3 dagar per vecka. Därefter är det jämnt mellan 2 och 4 dagar per vecka, medan 1 dag per vecka är minst eftertraktat. En intressant observation som framkom är att av dem som endast är på kontoret 2 dagar per vecka önskar 40 % att de kunde vara där oftare. Detta visar att coworking-miljöer skapar en vilja till mer närvaro – något traditionella kontor ofta inte lyckas med.

Lite överraskande är också att omkring 18% både är och vill vara på kontoret 5 dagar i veckan, vilket visar att coworking även kan möta behoven hos de som söker en mer traditionell arbetsrytm.

Regionala skillnader

Värt att notera är att skillnaden ovan är jämförelsevis mot Stockholms siffror för vanliga kontor. Därav var det lite intressant för oss att se ifall det skiljer sig mycket geografisk mellan våra två regioner: Göteborg och Skåne. Det var lite skillnad, men endast marginellt. Geografiskt sett var trenderna lika mellan Göteborgsregionen och Skåne. I genomsnitt önskade coworkers i Göteborg vara på kontoret 3,36 dagar per vecka, vilket är lite mer jämfört med 3,26 dagar i Skåne. Den faktiska närvaron var också snarlik: 3,14 dagar i Göteborg och 3,08 dagar i Skåne. Men för båda regionerna var trenden att man önskade vara mer på kontoret är man var densamma, och i liknande utsträckning.

Vad driver coworking-närvaron?

I undersökningen framkom flera faktorer som bidrar till att coworkers vill vara på kontoret oftare:

  • Flexibilitet: Möjlighet att kombinera kontorsnärvaro med distansarbete.

  • Gemenskap: En social miljö där nätverkande och spontana möten sker naturligt.

  • Inspirerande miljöer: Arbetsplatser som inte bara är funktionella utan också estetiskt tilltalande och motiverande.

  • Mer än en arbetsplats: Coworking-ytorna erbjuder också caféer, events och möjligheter att få ny inspiration, vilket gör dem till attraktiva platser att vistas på.

Slutsats

Coworking-miljöer har potential att förändra hur vi ser på kontorsarbete. Medan många arbetsgivare fortfarande kämpar för att få sina medarbetare tillbaka till traditionella kontor visar Mindparks undersökning att coworking erbjuder något mer – en miljö som inspirerar till närvaro och engagemang.

Vill du veta mer om coworking eller undersökningen? Kontakta oss. Eller besök någon av våra platser i Helsingborg, Malmö, Lund eller Göteborg för att uppleva hur de är.

Senaste inläggen

da_DKDanish